Jesteśmy kreatywni

Nie boimy się innowacyjnych rozwiązań
Jesteśmy profesjonalni

Świadczymy usługi na najwyższym poziomie
Jesteśmy otwarci na współpracę

Dostosowujemy się do potrzeb Klienta

Dieta za podróż służbową pod lupą fiskusa

Paweł Galiński

07/08/2013

Od 1 marca br. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie diet za podróże służbowe na terenie kraju. Niestety, nie wszystkie regulacje zawarte w nim można ocenić pozytywnie. Już przed wejściem w życie rozporządzenia pojawiły się istotne kontrowersje odnośnie zasad, według których powinna być naliczana dieta. Pracodawcy stanęli przed koniecznością odpowiedzi na zasadnicze pytanie – czy jeśli pracownik przebywał w delegacji niepełną dobę (prawo do 50% diety), a jednocześnie miał zapewnione w tym czasie posiłki, to czy w takim przypadku od diety odejmuje się wartość posiłku wg dobowej stawki diety, czy też tylko od jej połowy. Minister stwierdził, że prawidłowe jest pierwsze rozwiązanie.

Pracodawca stawia obiad – trzeba zapłacić podatek

Takie podejście Ministra Pracy i Polityki Społecznej doprowadziło do tego, że niedawno Minister Finansów uznał, że „otrzymana” przez pracownika nadwyżka świadczeń posiłkowych ponad wartość przysługującej mu diety stanowi dla pracownika przychód z tytułu umowy o pracę i w związku z tym jest opodatkowana.

Warto zaznaczyć, że obowiązujące przepisy rozporządzenia oznaczają, że refundacja może spowodować sytuację, w której pracownik nie otrzyma diety w ogóle, lub nawet powstanie tzw. dieta ujemna. Najlepiej ilustruje to następujący przykład: pracownik przebywa w podróży służbowej 10 godzin (należy mu się dieta w kwocie 15 zł – 50% całej kwoty), a jednocześnie pracodawca zapewnił mu śniadanie i obiad. Wówczas dieta wyliczona zgodnie z opinią Ministra Pracy i Polityki Społecznej wynosiłaby 15 zł. Za zapewnione śniadanie należy pomniejszyć ją o 7,50 zł (25% z 30 zł), a za obiad o 15 zł (50% z 30 zł). W opisanej sytuacji pomniejszenia przewyższają kwotę należnej diety o 7,50 zł („dieta ujemna”).

W takiej sytuacji Minister Finansów uważa, że nadwyżka kosztów wyżywienia ponad kwotę należnej diety stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu, od którego pracodawca, jako płatnik, jest obowiązany pobrać zaliczkę na podatek na zasadach ogólnych. Jednocześnie warto zaznaczyć, że Minister Finansów, najprawdopodobniej mając świadomość, że przepisy rozporządzenia stanowią źródło istotnych rozbieżności interpretacyjnych, zastrzegł, że nie jest podmiotem uprawnionym do dokonywania wykładni przepisów innych gałęzi prawa niż podatkowe. W mojej ocenie taka interpretacja przepisów rozporządzenia jest nieprawidłowa oraz skrajnie profiskalna. Jednakże, dopóki w kwestii tej zapadnie rozstrzygnięcie sądu administracyjnego, pracodawcy muszą brać pod uwagę stanowisko Ministra Finansów.